若有安全交底和技術交底記錄施工過程記錄含井道測量開箱等整改過程的記錄現場的調試記錄向特種設備檢測所的申請驗收的資料特種設備檢測所的檢驗報告和安全許可證安裝過程中與用戶和電梯生產廠家的來往函件，自檢記錄和廠檢記錄與維保移交和與用戶移交的記錄，安裝過程中的整改記錄。

七 實施對電梯安裝改造維修和維保工作的監督，對維保單位的維保記錄簽字確認第十一條 使用單位應當建立電梯安全技術檔案安全技術檔案至少包括以下內容一特種設備使用登記表二 設備及其零部件安全保護裝置的產品技術文件三 安裝改造重大維修的有關資料報告四 日常檢查與使用狀況。

特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案，并應當包括以下內容特種設備的設計文件制造單位 產品質量合格證明使用維護說明等文件及安裝技術文件和資料特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄特種設備的日常使用狀況記錄特種設備及其安全附件安全保護裝置 測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的。

電梯檔案資料涵蓋了從生產安裝驗收到日常維護的各個環節，確保每一項操作都有據可查，保障電梯的安全運行在技術資料中，電梯產品出廠合格證電梯工程質量證明書使用維護手冊以及安裝指導手冊，詳細記錄了電梯的制造工藝和使用要求檢驗資料方面，電梯檢驗合格證和驗收檢驗報告是確保電梯符合國家質量標。

第五條 安裝改造電梯，產權單位應在安裝改造工程施工前將電梯的有關資料報送市勞動行政部門備案，經核準后，方可施工 工程完工后，產權單位應向電梯安全技術檢驗機械申請檢驗 第六條 電梯的產權單位應使用市勞動行政部門統一制定的起重機械安全技術檔案電梯類，對電梯逐臺建檔建卡注冊登記電梯技術檔案。