第一個原則是分帳戶，所謂記帳分帳戶就是所有收支記錄必須是對應到相應的帳戶下的。惟獨這樣，在記帳時，才能區分此筆收入/支出是流入/流出到哪個具體的帳戶中的。惟獨這樣，才能方便地監控帳戶的余額以及分帳戶進行財務分析，也才能清楚地理解詳細的資金流動明細情況。

　　第二個原則就是按科目類別， 所謂記帳按科目類別就是所有收支必須分門梆類地進行記錄。惟獨這樣，收支才能方便的進行統計匯總及分析。否則就只是一筆糊涂的流水帳，時間長了，就無從記起，更不可能進行統計分析，這樣也就失去了記帳的遺阱。

　　第三個原則：需及時，也就是要保證記帳操作的及時性、準確性、連續性。

　　記帳及時性就是最好在收支發生后及時進行記帳。這樣的好處有：

　　一、不會遺漏，因為時間久了，很可能就忘了此筆收支，就算能想起，也容易引起金額等的誤差，對記帳的準確性不利。

　　二、對某些余額比較敏感的帳戶，如信用卡帳戶、委托銀行付款的帳戶，采用及時記帳就可保證實時監視帳戶余額，如透支額等。如發現帳戶透支或余額不夠，可及時處理，減少不必要的利息支出或罰款。

　　三、可及時反映出理財的效果。

　　記帳準確性就是保證記帳記錄的正確。

　　一是記帳方向不能錯誤，如收入和支出搞反了；

　　二是收支分類恰當。每筆記帳記錄都必須指定正確的收入分類，否則分類統計匯總的結果就會不準確。對綜合收支事項，需進行分坼(分解)，如某筆支出包括了生活費、休閑、利息支出，最好分成三筆進行記帳。

　　三是金額必須準確，最好精確到分。四是日期必須正確。收支日期就是業務發生日期。

　　記帳的連續性就是必須保證記帳是連接不斷的。不要三天打魚四天曬網，一時心血來潮，就想到記帳；一時心灰意冷，就放棄不理。理財是一項長久的活動，必須要有長遠的打算和堅持的信心。

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