正九會務(wù)策劃傳媒有限公司專門承接南昌地區(qū)政府及企業(yè)的工作年會、研討會、學(xué)術(shù)交流會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣會、業(yè)務(wù)洽談會、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)會、銷售獎勵會、董事會等各種會議，專業(yè)提供的服務(wù)江西會議會務(wù)、南昌會議會展、公關(guān)活動策劃、 傳播活動、廣告設(shè)計、酒店預(yù)訂、會場布置、禮儀服務(wù)、用餐安排、晚宴策劃、會議禮品、會議旅游考察、會議拓展活動、婚慶服務(wù)。

　　會議會場選擇的基本步驟方法會議的成敗，場地的選擇相當(dāng)重要，應(yīng)如何選擇適當(dāng)?shù)臅h場地，以下6個基本步驟都需考慮進(jìn)去：

　　1．確定會議目的。

　　2．確定會議形態(tài)。

　　3．決定實質(zhì)上的需求。

　　4．考慮與會者的期望。

　　5．選擇何種會議地點(diǎn)與設(shè)備。

　　6．評估選擇的正確性。

　　針對這6個步驟，茲將有關(guān)內(nèi)容說明如下。一、確定會議目的大部分會議的目的是教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、專業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的；少數(shù)活動是單一目的。例如一般社團(tuán)年會多半集合教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動。而一般企業(yè)界會議的特色是激勵性的研討會結(jié)合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。(三)選擇會議場地的工作清單先列好工作清單，知道你在選擇場地時需要注意哪些事項，如此更能幫助你正確選擇適當(dāng)?shù)拈_會場地。地區(qū)1． 費(fèi)用(成本)與便利性。2． 是否鄰近機(jī)場。3． 轎車或出租車是否足夠。4． 充足的停車空間。5． 如果需要，接送交通工具是否充足，費(fèi)用情況。

　　環(huán)境1． 當(dāng)?shù)赜泻斡^光點(diǎn)。2． 購物。3． 休閑活動。4． 天候狀況。5． 環(huán)境是否良好。6． 餐廳。7． 當(dāng)?shù)刂伟彩欠窳己谩?． 社區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況。9． 當(dāng)?shù)亟o予外界的評價、過去會議舉行情況。10．當(dāng)?shù)貢h局或觀光旅游局支持與服務(wù)情況。11．會議周邊供應(yīng)廠商的經(jīng)驗、設(shè)備是否足夠，如視聽器材公司、展覽公司、事務(wù)機(jī)器公司與安全方面。設(shè)備1． 警衛(wèi)人員與服務(wù)人員是否友好、做事效率如何。2． 大廳(lobby)是否整潔，吸引人。3． 報到處是否容易找到：(1) 是否有足夠房間供工作人員使用。(2) 是否足以處理check-in/check-out的高峰時段。(3) 接待處的人力是否足夠。4． 當(dāng)人數(shù)眾多時是否有足夠的電梯設(shè)備。5． 詢問處是否全天候有人值班。6． 立即回復(fù)有關(guān)電話詢問，盡速轉(zhuǎn)送留言。7． 對客人的服務(wù)：(1) 藥局。(2) 禮品店。(3) 柜臺服務(wù)。(4) 保險箱。8． 舒適、整潔的飯店住房：(1) 家具是否完好。(2) 現(xiàn)代化沖浴設(shè)備。(3) 充足光線。(4) 足夠的衣櫥空間與衣架。(5) 煙霧警示器。(6) 火災(zāi)逃生資料是否清楚。(7) 冰箱和小酒吧。(8) 走道是否整潔，包括清潔人員是否盡速清理通道、煙灰。(9) 是否在每層樓有冰塊和飲料。(10)電梯服務(wù)。(11)標(biāo)準(zhǔn)房與豪華房的大小。(12)是否有特別樓層提供特殊服務(wù)。(13)豪華套房的數(shù)量與形式，客廳、臥室尺寸和睡床類型的簡介。(14)訂房的程序和方法。(15)房間類別，如高樓層或低樓層，面海景或面山景。(16)每一種類別的房間數(shù)。(17)有多少房間數(shù)可以使用，如果需要，對早來晚走的與會者如何處理。(18)會議房價與一般房價如何。(19)何時能提供確定的會議房價。(20)是否需要保證數(shù)量與訂金。(21)進(jìn)房與退房的時間。(22)什么時間取消已預(yù)訂的房間。(23)付款方式。(24)接受哪幾種信用卡。(25)萬一取消訂房，退款方式為何。

　　會場空間(meering space)1． 會議室尺寸(面積)。2． 當(dāng)會議室做不同座位安排時，其容量如何。3． 會議室隔音設(shè)備是否良好。4． 電源開關(guān)、冷暖氣控制是否單獨(dú)分開。5． 會議室的音響效果，是否有良好音響系統(tǒng)。6． 固定設(shè)備如黑板、銀幕和家具。7． 障礙物如圓柱。8． 視聽設(shè)備：(1) 視聽效果，是否后座的人可以看到銀幕。(2) 會議室天花板高度。(3) 是否有裝飾燈架。(4) 裝飾的鏡子是否會反光。(5) 是否有窗簾遮住窗戶光線。(6) 電源控制位置。9． 火災(zāi)逃生口。10．公共區(qū)域是否整潔。11．相同性質(zhì)的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。12．房間和公用電話是否很方便。13．洗手間數(shù)量、位置，是否干凈。14．衣帽問數(shù)量、位置。15．其他服務(wù)：(1) 足夠空間放置家具和器材。(2) 良好光線。(3) 很容易讓與會者找到。(4) 足夠的電源插座。(5) 安全性。16；設(shè)備：(1) 桌子： ①1．83米寬x 2．44米長。 ②一般教室桌寬38．1~45．7厘米。(2) 椅子：舒適并適合較長會議使用。(3) 舞臺： ①不同高度的舞臺。 ②有地毯和鋪裙邊的舞臺。(4) 講臺： ①站立式講臺。 ②有燈光的講臺。(5) 黑板和布告欄。(6) 指示架。(7) 廢紙簍與垃圾桶。(8) 照明燈與輔助燈設(shè)備。(9) 燈光控制盤。(10)報到臺。(11)麥克風(fēng)。

　　餐飲服務(wù)

　　1． 公共區(qū)：(1) 清潔與外觀,沙灘或草地用晚宴是否還需要收場地費(fèi)用等。(2) 備菜區(qū)是否干凈。(3) 在最忙時段是否有足夠人力。(4) 工作人員態(tài)度。(5) 有效、快速的服務(wù)。(6) 各式菜單。(7) 價格范圍。(8) 預(yù)訂的方式(reservation policy)。(9) 是否可能增加食物放置區(qū)域(如走廊)作為早餐或簡單午餐的場地。2．大型活動：

　　(1) 費(fèi)用(成本)。(2) 創(chuàng)意性。(3) 質(zhì)量與服務(wù)。(4) 多樣菜單。(5) 稅和小費(fèi)。(6) 在活動前要求漲價。(7) 特別服務(wù)。(8) 特制菜單。(9) 提供主題宴會(theme party)的建議。(10)獨(dú)特的茶點(diǎn)。(11)素食和節(jié)食者的食物。(12)餐桌布置。(13)舞池。(14)宴會桌的尺寸。(15)8人座／10人座。3． 酒的規(guī)定：禁止服務(wù)時段。4． 現(xiàn)金交易酒吧規(guī)定：(1) 調(diào)酒師費(fèi)用和最低計費(fèi)小時。(2) 出納人員費(fèi)用。(3) 點(diǎn)心價格。(4) 保證數(shù)量規(guī)定。(5) 何時需要提供保證數(shù)量。(6) 準(zhǔn)備的份量超過保證，數(shù)量的最大極限。

　　展覽空間1． 有多少卸貨點(diǎn)，距離展覽區(qū)多遠(yuǎn)。2． 是否有貨運(yùn)接收區(qū)。3． 設(shè)備：空氣壓縮機(jī)(conpressed air)的水、排水系統(tǒng)、電力、煤氣、電話插座。4． 最大地面承載量。5． 警衛(wèi)區(qū)。6． 防火逃生口。7． 展覽與餐飲、洗手間、電話的距離。8． 是否有充分時間進(jìn)、出場。9． 是否需要特別裝潢來增加場地外觀。10．燈光是否需要補(bǔ)強(qiáng)。11．展覽場地是否接近會場。12．救護(hù)站是否靠近。13．是否可提供展覽廠商一間臨時辦公室。14．存放打包箱的地區(qū)和方式。15、是否提供剩余物料的代郵業(yè)務(wù)等會后保證工作。

　　正九會議會務(wù)會展策劃服務(wù)公司是一家集公關(guān)、設(shè)計、策劃、制作及執(zhí)行為一體的全方面綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)。公司業(yè)務(wù)涉及展會展臺設(shè)計搭建、陳列廳、成就展等設(shè)計與施工、公關(guān)活動策劃、禮儀會展（慶典策劃、大型活動策劃、商務(wù)會議、新聞發(fā)布會、展覽展示工程等）、產(chǎn)品推廣發(fā)布、大型文藝演出等方面。