第一個(gè)原則是分帳戶，所謂記帳分帳戶就是所有收支記錄必須是對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的帳戶下的。惟獨(dú)這樣，在記帳時(shí)，才能區(qū)分此筆收入/支出是流入/流出到哪個(gè)具體的帳戶中的。惟獨(dú)這樣，才能方便地監(jiān)控帳戶的余額以及分帳戶進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，也才能清楚地理解詳細(xì)的資金流動(dòng)明細(xì)情況。

　　第二個(gè)原則就是按科目類別， 所謂記帳按科目類別就是所有收支必須分門梆類地進(jìn)行記錄。惟獨(dú)這樣，收支才能方便的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總及分析。否則就只是一筆糊涂的流水帳，時(shí)間長(zhǎng)了，就無從記起，更不可能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，這樣也就失去了記帳的遺阱。

　　第三個(gè)原則：需及時(shí)，也就是要保證記帳操作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性。

　　記帳及時(shí)性就是最好在收支發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行記帳。這樣的好處有：

　　一、不會(huì)遺漏，因?yàn)闀r(shí)間久了，很可能就忘了此筆收支，就算能想起，也容易引起金額等的誤差，對(duì)記帳的準(zhǔn)確性不利。

　　二、對(duì)某些余額比較敏感的帳戶，如信用卡帳戶、委托銀行付款的帳戶，采用及時(shí)記帳就可保證實(shí)時(shí)監(jiān)視帳戶余額，如透支額等。如發(fā)現(xiàn)帳戶透支或余額不夠，可及時(shí)處理，減少不必要的利息支出或罰款。

　　三、可及時(shí)反映出理財(cái)?shù)男Ч?

　　記帳準(zhǔn)確性就是保證記帳記錄的正確。

　　一是記帳方向不能錯(cuò)誤，如收入和支出搞反了；

　　二是收支分類恰當(dāng)。每筆記帳記錄都必須指定正確的收入分類，否則分類統(tǒng)計(jì)匯總的結(jié)果就會(huì)不準(zhǔn)確。對(duì)綜合收支事項(xiàng)，需進(jìn)行分坼(分解)，如某筆支出包括了生活費(fèi)、休閑、利息支出，最好分成三筆進(jìn)行記帳。

　　三是金額必須準(zhǔn)確，最好精確到分。四是日期必須正確。收支日期就是業(yè)務(wù)發(fā)生日期。

　　記帳的連續(xù)性就是必須保證記帳是連接不斷的。不要三天打魚四天曬網(wǎng)，一時(shí)心血來潮，就想到記帳；一時(shí)心灰意冷，就放棄不理。理財(cái)是一項(xiàng)長(zhǎng)久的活動(dòng)，必須要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算和堅(jiān)持的信心。

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