正九會務策劃傳媒有限公司專門承接南昌地區政府及企業的工作年會、研討會、學術交流會、經銷商會、產品推廣會、業務洽談會、新聞發布會、培訓會、銷售獎勵會、董事會等各種會議，專業提供的服務江西會議會務、南昌會議會展、公關活動策劃、 傳播活動、廣告設計、酒店預訂、會場布置、禮儀服務、用餐安排、晚宴策劃、會議禮品、會議旅游考察、會議拓展活動、婚慶服務。

　　會議會場選擇的基本步驟方法會議的成敗，場地的選擇相當重要，應如何選擇適當的會議場地，以下6個基本步驟都需考慮進去：

　　1．確定會議目的。

　　2．確定會議形態。

　　3．決定實質上的需求。

　　4．考慮與會者的期望。

　　5．選擇何種會議地點與設備。

　　6．評估選擇的正確性。

　　針對這6個步驟，茲將有關內容說明如下。一、確定會議目的大部分會議的目的是教育、學術交流、商業討論、專業提高或社交聯誼等多重目的；少數活動是單一目的。例如一般社團年會多半集合教育、學術交流、商業及休閑活動。而一般企業界會議的特色是激勵性的研討會結合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。(三)選擇會議場地的工作清單先列好工作清單，知道你在選擇場地時需要注意哪些事項，如此更能幫助你正確選擇適當的開會場地。地區1． 費用(成本)與便利性。2． 是否鄰近機場。3． 轎車或出租車是否足夠。4． 充足的停車空間。5． 如果需要，接送交通工具是否充足，費用情況。

　　環境1． 當地有何觀光點。2． 購物。3． 休閑活動。4． 天候狀況。5． 環境是否良好。6． 餐廳。7． 當地治安是否良好。8． 社區經濟狀況。9． 當地給予外界的評價、過去會議舉行情況。10．當地會議局或觀光旅游局支持與服務情況。11．會議周邊供應廠商的經驗、設備是否足夠，如視聽器材公司、展覽公司、事務機器公司與安全方面。設備1． 警衛人員與服務人員是否友好、做事效率如何。2． 大廳(lobby)是否整潔，吸引人。3． 報到處是否容易找到：(1) 是否有足夠房間供工作人員使用。(2) 是否足以處理check-in/check-out的高峰時段。(3) 接待處的人力是否足夠。4． 當人數眾多時是否有足夠的電梯設備。5． 詢問處是否全天候有人值班。6． 立即回復有關電話詢問，盡速轉送留言。7． 對客人的服務：(1) 藥局。(2) 禮品店。(3) 柜臺服務。(4) 保險箱。8． 舒適、整潔的飯店住房：(1) 家具是否完好。(2) 現代化沖浴設備。(3) 充足光線。(4) 足夠的衣櫥空間與衣架。(5) 煙霧警示器。(6) 火災逃生資料是否清楚。(7) 冰箱和小酒吧。(8) 走道是否整潔，包括清潔人員是否盡速清理通道、煙灰。(9) 是否在每層樓有冰塊和飲料。(10)電梯服務。(11)標準房與豪華房的大小。(12)是否有特別樓層提供特殊服務。(13)豪華套房的數量與形式，客廳、臥室尺寸和睡床類型的簡介。(14)訂房的程序和方法。(15)房間類別，如高樓層或低樓層，面海景或面山景。(16)每一種類別的房間數。(17)有多少房間數可以使用，如果需要，對早來晚走的與會者如何處理。(18)會議房價與一般房價如何。(19)何時能提供確定的會議房價。(20)是否需要保證數量與訂金。(21)進房與退房的時間。(22)什么時間取消已預訂的房間。(23)付款方式。(24)接受哪幾種信用卡。(25)萬一取消訂房，退款方式為何。

　　會場空間(meering space)1． 會議室尺寸(面積)。2． 當會議室做不同座位安排時，其容量如何。3． 會議室隔音設備是否良好。4． 電源開關、冷暖氣控制是否單獨分開。5． 會議室的音響效果，是否有良好音響系統。6． 固定設備如黑板、銀幕和家具。7． 障礙物如圓柱。8． 視聽設備：(1) 視聽效果，是否后座的人可以看到銀幕。(2) 會議室天花板高度。(3) 是否有裝飾燈架。(4) 裝飾的鏡子是否會反光。(5) 是否有窗簾遮住窗戶光線。(6) 電源控制位置。9． 火災逃生口。10．公共區域是否整潔。11．相同性質的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。12．房間和公用電話是否很方便。13．洗手間數量、位置，是否干凈。14．衣帽問數量、位置。15．其他服務：(1) 足夠空間放置家具和器材。(2) 良好光線。(3) 很容易讓與會者找到。(4) 足夠的電源插座。(5) 安全性。16；設備：(1) 桌子： ①1．83米寬x 2．44米長。 ②一般教室桌寬38．1~45．7厘米。(2) 椅子：舒適并適合較長會議使用。(3) 舞臺： ①不同高度的舞臺。 ②有地毯和鋪裙邊的舞臺。(4) 講臺： ①站立式講臺。 ②有燈光的講臺。(5) 黑板和布告欄。(6) 指示架。(7) 廢紙簍與垃圾桶。(8) 照明燈與輔助燈設備。(9) 燈光控制盤。(10)報到臺。(11)麥克風。

　　餐飲服務

　　1． 公共區：(1) 清潔與外觀,沙灘或草地用晚宴是否還需要收場地費用等。(2) 備菜區是否干凈。(3) 在最忙時段是否有足夠人力。(4) 工作人員態度。(5) 有效、快速的服務。(6) 各式菜單。(7) 價格范圍。(8) 預訂的方式(reservation policy)。(9) 是否可能增加食物放置區域(如走廊)作為早餐或簡單午餐的場地。2．大型活動：

　　(1) 費用(成本)。(2) 創意性。(3) 質量與服務。(4) 多樣菜單。(5) 稅和小費。(6) 在活動前要求漲價。(7) 特別服務。(8) 特制菜單。(9) 提供主題宴會(theme party)的建議。(10)獨特的茶點。(11)素食和節食者的食物。(12)餐桌布置。(13)舞池。(14)宴會桌的尺寸。(15)8人座／10人座。3． 酒的規定：禁止服務時段。4． 現金交易酒吧規定：(1) 調酒師費用和最低計費小時。(2) 出納人員費用。(3) 點心價格。(4) 保證數量規定。(5) 何時需要提供保證數量。(6) 準備的份量超過保證，數量的最大極限。

　　展覽空間1． 有多少卸貨點，距離展覽區多遠。2． 是否有貨運接收區。3． 設備：空氣壓縮機(conpressed air)的水、排水系統、電力、煤氣、電話插座。4． 最大地面承載量。5． 警衛區。6． 防火逃生口。7． 展覽與餐飲、洗手間、電話的距離。8． 是否有充分時間進、出場。9． 是否需要特別裝潢來增加場地外觀。10．燈光是否需要補強。11．展覽場地是否接近會場。12．救護站是否靠近。13．是否可提供展覽廠商一間臨時辦公室。14．存放打包箱的地區和方式。15、是否提供剩余物料的代郵業務等會后保證工作。

　　正九會議會務會展策劃服務公司是一家集公關、設計、策劃、制作及執行為一體的全方面綜合服務機構。公司業務涉及展會展臺設計搭建、陳列廳、成就展等設計與施工、公關活動策劃、禮儀會展（慶典策劃、大型活動策劃、商務會議、新聞發布會、展覽展示工程等）、產品推廣發布、大型文藝演出等方面。